Conheça as melhores práticas para garantir produtividade
Tendo em vista um mercado altamente competitivo, devemos estar sempre em busca de alternativas para aumentar a produtividade, seja individual ou da equipe. Não importa se você é empresário, gestor ou colaborador em uma empresa, todos concordamos sobre a importância de ter as condições necessárias para a alta performance.
Conheça agora algumas das práticas que melhor apresentam resultados quanto à produtividade:
Organize o setor e otimize os processos
Com certeza você já deve ter ouvido falar de 5S, inicie por ele! Organização é essencial para a produtividade de qualquer equipe. É preciso também contar com processos bem definidos, claros, estruturados, padronizados e otimizados, eliminando desperdícios, retrabalhos, falhas, gargalos e tarefas que não agregam valor. Desse modo, é possível conquistar maior fluidez e transparência nas rotinas do dia a dia.
Trabalhe com metas estratégicas
Uma gestão direcionada à produtividade garante que os colaboradores conheçam a estratégia da empresa, incluindo desenvolvimento de novos produtos, capacidade produtiva, impactos da crise atual e principais desafios futuros. A estratégia deve ser transformada em objetivos corporativos, que, por sua vez, precisam ser desdobrados em metas coletivas e individuais, de forma a incentivar a participação e o trabalho em equipe. Esteja atento ainda, na forma de comunicar a estratégia, todos precisam compreender o porquê e o como dos objetivos e metas.
Atente-se às ferramentas
A infraestrutura e ferramentas cedidas pela empresa possui grande impacto na produtividade geral, portanto, é importante oferecer condições que permitam melhores resultados, como um layout adequado, equipamentos e dispositivos atualizados. Além disso, é fundamental adotar soluções tecnológicas capazes de otimizar o tempo, garantindo mais confiabilidade, qualidade e agilidade nas entregas. Softwares de gestão e de comunicação, além de sistemas integrados como ERP´s são bons exemplos.
Cuide do clima
O ambiente de trabalho afeta diretamente a produtividade da equipe, portanto, é importante atentar-se para alguns elementos da gestão, tais como liderança positiva, reconhecimento e valorização, políticas de remuneração atrativas, plano de carreira, respeito pelas diferenças, oportunidades de desenvolvimento profissional, meritocracia e incentivo à participação dos colaboradores. Além disso, cabe ao gestor administrar os conflitos internos e eliminar comportamentos nocivos, como discriminação, preconceito ou assédio.
Foque na comunicação
A comunicação interna permite uma relação de confiança entre colaboradores e empresa, portanto, merece atenção especial. Investir em um sistema eficiente, que compartilhe informações sobre a situação da empresa e objetivos a serem atingidos é uma ferramenta essencial para o aumento da produtividade. Nesse sentido, é preciso utilizar de forma inteligente todos os canais internos, como newsletters, e-mails, jornais, reuniões gerenciais e até mesmo o tradicional mural de avisos ou gestão à vista.
A linguagem e o conteúdo devem ser analisados para que todos possam compreender a mensagem. Nesse contexto os gestores possuem papel especial e as empresas precisam desenvolver esses profissionais para serem bons comunicadores.
Desenvolvimento contínuo
A produtividade da equipe está completamente relacionada ao preparo, conhecimento, know-how e experiências de seus colaboradores. Assim, é essencial oferecer treinamento e capacitação de forma individualizada, visando potencializar os talentos e as competências.
Aproveite bem reuniões
As reuniões são ótimas oportunidade para informar, orientar e direcionar as equipes de acordo com urgências e novas demandas. Mas para que funcionem ainda melhor, devem ser devidamente organizadas, evitando perda de tempo e de foco. Além disso, é preciso abrir espaço para a participação ativa dos colaboradores por meio da troca de ideias e sugestões.
Incentive o feedback natural
Outra prática que não pode ser negligenciada é o feedback. Conversas francas e estruturadas devem fazem parte do cotidiano dos gestores, visando sempre o desenvolvimento e o amadurecimento da equipe.
Implante programas de recompensas
Programas de recompensas baseados no atingimento de metas costumam colaborar para o aumento da produtividade da equipe, uma vez que incentiva a busca pela excelência e uma postura colaborativa.
Proporcione bem-estar
O bem-estar também interfere diretamente na produtividade da equipe, por isso, vale a pena incentivar uma alimentação adequada, por meio de lanches saudáveis oferecidos no ambiente de trabalho, evitando a necessidade de saída dos colaboradores. Pense também em opções para ajudá-los a cuidar da saúde e aliviar os efeitos do stress e a pressão tão comum na rotina organizacional. Atividades como ginástica laboral, espaços para descanso ou práticas mindfulness incentivam inclusive a criatividade.
Gostou desse post? Quais são as suas dicas para aumentar a sua produtividade ou das equipes de trabalho? Compartilhe!
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