Nem todas as pessoas são procrastinadoras, mas as que são podem ser auxiliadas por uma mudança no hábito de procrastinar. Se você encontra dificuldades com os prazos e conclusão rápida de tarefas, descubra agora como realizar mais coisas na sua rotina, utilizando o tempo de forma eficiente.

Os procrastinadores são pessoas que retardam a realização de tarefas necessárias. A dica de hoje consiste em fazer que essa característica não atrapalhe a sua produtividade. Afinal, procrastinar não significa que você não fará o que precisa ser feito. Acontece que os procrastinadores realizam coisas irrelevantes como forma de não realizar uma tarefa mais importante.

Devemos ser capazes de nos comprometer com as atividades prioritárias e reconhecer a importância de adotarmos prazos. Se tudo estiver seguindo conforme o plano, você irá perceber que, embora seja um procrastinador, é uma pessoa estruturada que realiza muitas tarefas valiosas.

O procrastinadores tendem a pensar como perfeccionistas, buscando completar um trabalho com perfeição. O perfeccionismo nada mais é do que uma enganadora fantasia pois ocorre o seguinte: você é solicitado a realizar algo, então, aceita o trabalho e, de imediato, em sua imaginação você se fantasia realizando a tarefa com excelência e alta qualidade.

Mas, normalmente o estabelecimento do trabalho mais perfeito possível está somente em sua mente, não é algo que foi lhe exigido. Você deve entender que pode, sim, realizar tarefas bem-feitas, em vez de esperar ter as condições necessárias (que nunca virão) para entregar a perfeição.

Certamente você já registrou em algum lugar ou, pelo menos, tem em mente as próximas tarefas a serem realizadas em determinado espaço de tempo. A proposta é a criação de uma lista diferente, com afazeres diários. O objetivo principal desta lista é oferecer ao procrastinador a oportunidade de riscar as tarefas que vão sendo finalizadas. Marcar o item gera um benefício à nossa mente, contribui para que pensemos em nós mesmos como conquistadores, realizadores e não preguiçosos e lentos. Dividir tarefas grandes (geralmente, as mais intimidadoras) em pequenas partes é essencial.

A tecnologia deve ser uma aliada, e não precisa ser de última geração, o bom e velho rádio relógio servirá, caso você ache uma estação que toque ritmos animados no início da manhã. Procure, na noite anterior, pela estação. Aumente o volume e coloque o rádio a uma boa distância de sua cama.

De certo modo, o computador é excelente para os procrastinadores, já que eles tendem a finalizar tarefas na última hora. Caso o produto final possa ser enviado on-line ou por e-mail, o último segundo é considerado pela mente do procrastinador como prazo final, perceba a quantidade de procrastinadores na entrega da declaração do Imposto de Renda!!!

No entanto o computador é, também, a perdição para os procrastinadores, pois ajuda a desperdiçar tempo em tentadoras buscas inúteis. O grande problema reside em navegar pela internet e trabalhar com e-mails.

Talvez, a forma mais eficiente de enfrentar a procrastinação seja se unindo a pessoas que não tenham essa mesma característica. No que se refere à necessidade de cumprir prazos, essas pessoas podem ser mais úteis do que os alarmes, embora não sejam tão fáceis de desligar. Pense em compartilhar sua lista de tarefas com alguém que possa checar contigo ao final do dia as realizações. Esse pode ser um excelente treinamento para a mudança do hábito.

Na verdade, a maioria de nós se sente culpada quando perdemos um prazo. Ficamos bastante chateados quando vemos que a procrastinação está nos prejudicando e aos outros.

Somos seres humanos, não podemos ser considerados simples máquinas de raciocinar e tomar decisões. Somos, essencialmente, pacotes de caprichos, motivações, crenças e desejos. A qualquer hora, vontades de diferentes tipos competem pelo domínio de nossos pensamentos e corpos.

O Eu diligente deseja que o seu corpo se levante da cama. O Eu que adora o conforto quer que você vire para o outro lado e durma por mais tempinho. O Eu racional almeja responder todos os e-mails, assim que chegam. O Eu curioso, todavia, quer conhecer coisas novas para descobrir se há algo brilhante por aí, procurando oportunidades para desperdiçar tempo e atrasar o trabalho útil tanto quanto possa.

Portanto, comemore tudo aquilo que conseguir realizar. Utilize sua lista de tarefas e elimine distrações que possam impedir seu caminho de conquistas, mas acima de tudo, seja feliz!